どこ座る?
こんにちは、
採用担当ふじたです🌻
今回は、まじめブログ編です!(まじめ)
YLPでは、2022年からフリーアドレス制度を導入しました。
フリーアドレスとは・・・
「オフィスの中で固定の席を持たず、ノートパソコンなどを活用して自分の好きな席で働く」というワークスタイルのことです。
そして、このフリーアドレスには以下のようなメリットがあると言われております。
① 部署を超えたコミュニケーションの活性化
② 社員一人ひとりの自律的な働き方の促進
③ 急な組織変更による柔軟な対応
④ スペースコストの削減
その中でもYLPで特にやってよかったと思えることを紹介していきます。
① 部署を超えたコミュニケーションの活性化
席を自由に選択することで、これまで顔を合わせる機会がなかった他部署の社員と交流しやすくなります。
これは大きなメリットだと思います。
YLPでは、自分の普段の業務だけでなくPJ(プロジェクト)活動があるため
他部署の人と関わることが多いです。
そのため、PJ活動をよりスムーズに進めることができようになりました!
② 社員一人ひとりの自律的な働き方の促進
働く場所を自由に選択することで、社員一人ひとりが自分の働き方と向き合えるようになります。
・・・?
例えば、今日は集中しようという日にはあまり人が集まっていない席に座ったり、
席を移動するたびに荷物を移動させなければならないため、仕事道具の整頓や管理をする能力があがる
といったようなことです。
正直なお話、YLPではとてもきれい!といえる机は数か所しかなかったのですが、
フリーデスクになってからこの人の机の上、整理整頓されていないなと思うことがなくなりました。
(この文章を打ちながらとても懐かしい気持ちになりました)
③ 急な組織変更による柔軟な対応
組織に変更があった際も対応しやすいのは、フリーアドレスの大きなメリットです。
これまでは、個人ごとに机を割り当てていたため、人事異動の度に社員が荷物を抱えて引っ越しをしたり
他拠点の出張者が仕事をする際にスペースがないなどの問題がありました。
ですが、「始業時に誰がどこに座ってもよい」というフリーアドレスを導入したことにより、
執務スペースには大きなゆとりが生まれました。
人事異動の際もデスクの移動がないため、デスクどこにする問題がなくなりました!
またフリーアドレス導入に伴い、「退勤時には私物をロッカーに片付ける」というルールを作ったため、
机の上は毎日きちんと片付けられていて、社員からも
オフィスがきれいになった
使いやすくなった!
いろんな人と話す機会が増えた
と好評です。
フリーアドレスを導入することでオフィス環境が社員のモチベーション向上や
コミュニケーションの活性化により新しい発想、イノベーションの創出につながることを期待しております!
YLPでは、このように様々な取り組みをおこなっているので、少しずつご紹介出来たらなと思います。
それでは🐰🌱